In Vietnam sind Arbeitgeber-of-Record-Produkte und -Dienstleistungen unerlässlich, um die Einhaltung der komplexen Beschäftigungsvorschriften des Landes zu gewährleisten. Sie stellen sicher, dass die Beschäftigungsprozesse, von der Einstellung bis zur Kündigung, den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die von künstlicher Intelligenz unterstützten Employer-of-Record-Dienstleistungen umfassen alles von rechtlichen Arbeitsverträgen und der Verwaltung von Lohnsteuern bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften im Geschäftsbetrieb.

Durch die Nutzung der Expertise eines Employer of Record Vietnam können Unternehmen die vielfältigen regulatorischen Anforderungen souverän bewältigen und rechtliche Risiken minimieren. Die Unterstützung durch Employer of Record Vietnam minimiert Compliance-Probleme, ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und befreit sie von der Komplexität lokaler Rechts- und Steuervorschriften.

Einstellung in Vietnam bei einem anerkannten Arbeitgeber

Vietnam liegt in Südostasien und ist eine dynamische und schnell wachsende Volkswirtschaft mit einer Bevölkerung von über 100 Millionen Menschen. Um sich erfolgreich auf dem vietnamesischen Arbeitsmarkt zu behaupten, ist ein tiefes Verständnis des lokalen Zoll- und Arbeitsrechts erforderlich. Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) in Vietnam bietet einen unkomplizierten und gesetzeskonformen Weg zur Einstellung lokaler Talente, ohne dass die Notwendigkeit besteht, eine juristische Person im Land zu gründen.

Bei der Aushandlung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags und eines Angebotsbriefs mit einem Mitarbeiter in Vietnam ist es unerlässlich, die gesetzlichen Bestimmungen und die gängigen Marktpraktiken zu verstehen, die im Folgenden erläutert werden. Die Experten von Vietnam Employer of Record unterstützen Unternehmen, indem sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze und der lokalen Marktgepflogenheiten sicherstellen und Arbeitgeber bei der Entwicklung von Compliance-Arbeitsverträgen beraten.

Arbeitsverträge in Vietnam

In Vietnam ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag gesetzlich vorgeschrieben. Obwohl der Vertrag in vietnamesischer Sprache verfasst sein muss, bevorzugen international Unternehmen häufig eine zweisprachige Version, um den internationalStandards für elektronische e-Anstellungen zu entsprechen. Der Vertrag muss wichtige Details enthalten, wie zum Beispiel:

Im Angebotsschreiben und im Arbeitsvertrag müssen die Vergütung und alle Abfindungsbeträge in vietnamesischen Dong (VND) angegeben sein. Ein Arbeitgeberregister in Vietnam stellt sicher, dass alle Abfindungen und Leistungen ordnungsgemäß abgewickelt werden, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Einhaltung der Steuervorschriften.

Arbeitszeiten in Vietnam

Die reguläre Arbeitswoche in Vietnam beträgt 8 Stunden pro Tag und darf 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Während eine 6-tägige Arbeitswoche gesetzlich zulässig ist, entspricht die Arbeitswoche in den meisten Bürotätigkeiten einer 40-Stunden-Woche von Montag bis Freitag. Die Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 1 volle Urlaubstage pro Woche, in der Regel sonntags.

Öffentliche Feiertage in Vietnam

In Vietnam gibt es 11 gesetzliche Feiertage, an denen Arbeitnehmer Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag haben. Diese sind unabhängig vom Jahresurlaubsanspruch eines Mitarbeiters. Der größte Feiertag ist das Mondneujahr, oder Tết, das typischerweise eine 5Feier beinhaltet.

Die gesetzlichen Feiertage sind:

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch haben ausländische Arbeitnehmer in Vietnam außerdem Anspruch auf 1 bezahlten Urlaubstag zum traditionellen Neujahr ihres Heimatlandes und 1 bezahlten Urlaubstag zum Nationalfeiertag ihres Heimatlandes.

Urlaubsansprüche in Vietnam

Jahresurlaub in Vietnam

Arbeitnehmer, die seit 12 Monaten für einen Arbeitgeber tätig sind, haben Anspruch auf mindestens 12 Tage bezahlten Jahresurlaub. Für je 5 Jahre ununterbrochener Betriebszugehörigkeit erhält ein Mitarbeiter 1 zusätzliche Urlaubstage. Mitarbeiter, die unter gefährlichen oder anstrengenden Bedingungen arbeiten, haben Anspruch auf zusätzlichen Urlaub. Gesetzlich ist der nicht genommene Urlaub am Ende des Jahres auszuzahlen, es ist jedoch üblich, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren, die nicht genommenen Urlaubstage auf den 31 März des Folgejahres zu übertragen.

Vietnam persönlicher Urlaub

Anspruch auf bezahlten Urlaub haben Mitarbeiter bei wichtigen persönlichen Ereignissen:

Krankheitsurlaub in Vietnam

Arbeitnehmer mit einem gültigen ärztlichen Attest haben Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub, der von der Social finanziert wird. Die Zulage beträgt 75% der Mitarbeitervergütung, auf der die Sozialversicherungsbeiträge basieren. Die maximale Anzahl der Tage pro Jahr hängt von der Dauer der Beitragszahlung des Mitarbeiters zur Sozialversicherung ab:

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Vietnam

Für Mütter wird dieser Urlaub von der Social mit 100% des durchschnittlichen Gehalts der Mitarbeiterin in den 6 Monaten vor dem Urlaub vergütet. Vietnamesische Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Mutterschaftsrechte gemäß dem Arbeitsrecht vor Ort sicherstellen. Ein Mitarbeiter im Mutterschutzurlaub oder mit einem Kind unter 12 Monaten ist vor einer Kündigung geschützt, außer in Fällen, in denen das Unternehmen den Betrieb einstellt.

Väter haben Anspruch auf 5 bis 14 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, wobei die genaue Dauer von Faktoren wie der Anzahl der Geburten (Einzel- oder Mehrlingsgeburten) und der Frage, ob die Geburt per Kaiserschnitt erfolgte, abhängt.

Vergütung und Sozialleistungen in Vietnam

Zusatzversicherung in Vietnam

Während der Staat eine obligatorische Krankenversicherung anbietet, bieten viele Arbeitgeber zusätzlich eine private Kranken- und Lebensversicherung als Wettbewerbsvorteil an, um Talente zu gewinnen und zu binden.

Boni in Vietnam

Obwohl nicht gesetzlich vorgeschrieben, ist eine Prämie im13Monat ein sehr üblicher und erwarteter Bestandteil des Abfindungspakets in Vietnam. Die Zahlung erfolgt üblicherweise vor dem Tết-Fest und kann für Mitarbeiter mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit anteilig berechnet werden. Leistungsbezogene Boni sind ebenfalls üblich.

Kündigung und Abfindung in Vietnam

Probezeiten in Vietnam

Die Probezeit muss im Arbeitsvertrag vereinbart werden und darf die folgenden Grenzen nicht überschreiten:

Kündigungs- und Kündigungsfristen in Vietnam

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Vietnam erfordert einen rechtlich anerkannten Grund und die Einhaltung strenger Verfahren. Arbeitgeber müssen die gesetzliche Vorankündigungsfrist einhalten: 45 Tage bei einem unbefristeten Vertrag und 30 Tage bei einem befristeten Vertrag. Eine unrechtmäßige Kündigung kann Strafen nach sich ziehen, einschließlich der obligatorischen Wiedereinstellung, der Zahlung rückständiger Löhne und einer Geldbuße in Höhe von 2 Monatsgehältern.

Abfindungszahlungen in Vietnam

Für Arbeitnehmer, die 12 Monate oder länger im Unternehmen tätig waren, wird bei bestimmten Kündigungsarten, wie z. B. betriebsbedingter Kündigung aufgrund organisatorischer oder technologischer Veränderungen, eine Abfindung in Höhe eines halben Monatsgehalts pro Dienstjahr gezahlt.

Steuern und Sozialversicherung in Vietnam

In Vietnam gibt es ein obligatorisches Sozialversicherungssystem, das Krankheit, Mutterschaft, Arbeitsunfälle, Rente und Tod abdeckt. Beiträge zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sind sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern zu entrichten.

Diese Beiträge basieren auf dem monatlichen Bruttogehalt des Mitarbeiters, sind jedoch nach oben begrenzt. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber 2% ihrer Lohnsumme in den Gewerkschaftsfonds einzahlen, unabhängig davon, ob ihre Angestellten Gewerkschaftsmitglieder sind. Die Beiträge der Arbeitnehmer an die Gewerkschaft (1%) sind freiwillig.

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