Al expandir a un nuevo país, un escollo común que puede fácilmente derivar en problemas de cumplimiento es la nómina. Las compañías tienen que aprender las leyes laborales del país, contratar empleados y decidir entre las muchas opciones de nómina que existen, todo ello mientras intentan gestionar una nueva ubicación empresarial. Vamos a explorar algunos aspectos clave sobre la puesta en marcha de la nómina en Filipinas.
Normas fiscales en Filipinas
Filipinas cuenta con un sistema de seguridad social que es un beneficio obligatorio para todos los empleados. En el país, el pago de estas capacidades obligatorias es una responsabilidad compartida entre la entidad empleadora y el empleado.
El Sistema de Seguridad Social de Filipinas, reforzado por las disposiciones de la Ley de la República nº 8282 o Ley de Seguridad Social, es el programa de seguridad social del país y está compuesto por los siguientes organismos:
- Sistema de Seguridad Social (SSS): El SSS fue creado para proporcionar protección a los empleados privados y a sus familias frente a la discapacidad, enfermedad, vejez y fallecimiento. El Sistema de Seguro de Servicios Gubernamentales (GSIS) es el sistema equivalente para los empleados públicos en Filipinas.
- Fondo de Inversión para el Desarrollo del Hogar (HDMF): El HDMF, también conocido como el Fondo Pag-IBIG, es un sistema de ahorro providente que concede préstamos hipotecarios a empleados privados y gubernamentales en Filipinas, así como a personas autónomas que deciden unir al fondo.
- Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PhilHealth): PhilHealth ofrece a los empleados un medio práctico para pagar una atención médica adecuada en Filipinas.
Empleadores y empleados deben contribuir a todos los 3 de estos fondos de acuerdo con la tabla de contribuciones de estas agencias. Para 2023, la tasa de contribución del SSS era del 14% del salario mensual del empleado, siempre que no superara el PHP 30,000. Esa tarifa se divide entre empleadores y empleados, así que los empleadores pagan 9.50%, mientras que los empleados contribuyen 4.50%. Mientras que PhilHealth mantuvo su tasa de contribución en el 4% para los empleadores.
Filipinas emplea un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos basado en cuánto gana un empleado. Las tasas impuesto sobre los ingresos son las siguientes:
| RENTA SUJETA A IMPUESTOS (PHP) | IMPUESTO SOBRE LA COLUMNA 1 (PHP) | IMPUESTO SOBRE EL EXCESO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opciones de nómina en Filipinas
Hay 3 opciones principales de nómina en Filipinas entre las que elegir, incluyendo:
- Interno: Si gestionas una compañía grande comprometida con Filipinas, establecer una nómina interna puede tener sentido para tus operaciones diarias. Sin embargo, esta opción requiere un equipo y una cotización más grandes.
- La compañía de procesamiento de nóminas en Filipinas: Puedes elegir trabajar con una compañía de procesamiento de nóminas en Filipinas que gestionará la nómina por ti. Ten en cuenta que tu compañía seguirá siendo responsable de todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de esta opción.
- G-P: Al asociarte con G-P, puedes expandir tu Huella a nivel global sin las complicaciones de configurar y gestionar entidades. Con nosotros, las compañías pueden estar tranquilas de que todos los empleados serán pagados puntualmente y con cumplimiento.
Cómo establecer una nómina en Filipinas
Antes de poder establecer la nómina en Filipinas, tienes que establecer una filial en el país. El proceso depende de la ubicación y el tipo de entidad que elijas para tu filial, pero puede tardar semanas o meses antes de que puedas contratar empleados y empezar tu nómina. También tienes que abrir una cuenta bancaria en Filipinas para empezar a pagar a los empleados. En su lugar, puedes buscar una alternativa subsidiaria como G-P. Con nosotros, las compañías pueden empezar a contratar en minutos, no en meses — sin necesidad de crear una filial.
Términos de derecho/despido
Es buena práctica empresarial redactar un contrato de empleo estable con condiciones de derecho y despido antes de configurar tu nómina en Filipinas. Despedir empleados en Filipinas es extremadamente difícil y la ley protege a los trabajadores, por lo que es buena idea tener todos los acuerdos por escrito. Los empleadores pueden despedir a trabajadores por causa justificada, lo que incluye varios escenarios diferentes e implica la regla de 2notificación. Despedir empleados por causas legales requiere una indemnización por despido.
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