Votre entreprise envisage-t-elle d'établir une filiale au Chili ? Si c'est le cas, vous devez penser à autre chose qu'à trouver un local et à ouvrir les portes. La procédure subsidiaire peut prendre des mois, et ce avant même de pouvoir commencer à embaucher des salariés. Il est essentiel de comprendre tous les aspects de la législation chilienne sur les filiales afin de déterminer si la création d'une filiale ou la collaboration avec une société de portage salarial (EOR) est le bon choix pour votre entreprise.
Comment créer une filiale au Chili
La première étape est la constitution de la filiale et son enregistrement auprès du Registro de Comercio et du Servicio de Impuestos Internos. Il faut compter environ 15 à 20 jours pour que l'inscription soit complète. Il est également nécessaire de publier une constitution sociale et de créer des comptes bancaires dans le pays, dont l'ouverture nécessite des documents officiels. La création de ce compte peut prendre de 4à8 semaines.
Les autres étapes sont les suivantes :
- Faire approuver le nom de l'entreprise par le registre des sociétés du Chili.
- Rédiger une brève description des activités de l'entreprise.
- Rédiger et enregistrer les noms de tous les actionnaires et les coordonnées des administrateurs de l'entreprise.
- Création d'une adresse de siège social au Chili.
- Élaboration d'un acte constitutif et de statuts et présentation devant le Conservador de Comercio.
Une entreprise à responsabilité limitée, qui est probablement l'une des formes de constitution les plus courantes au Chili, nécessite un minimum de 2 actionnaires et de 1 directeurs. Les actionnaires peuvent être locaux ou international. Toutefois, elles doivent être enregistrées auprès de l'administration fiscale et les autorités fiscales exigent généralement que l'entreprise ait un représentant résidant au Chili.
Lois sur les filiales au Chili
Les entreprises sont tenues de respecter une série de lois subsidiaires chiliennes pour rester en conformité. Dans le cas contraire, ils s'exposent à de lourdes amendes, voire à la fermeture de la filiale. L'une des principales lois pourrait exiger que l'employeur paie les employés et les autorités à partir d'un compte bancaire dans le pays, ce qui constitue une étape cruciale lors de la création d'une filiale au Chili.
Il est également nécessaire de choisir un nom d'entreprise qui n'est pas déjà utilisé. Au moment de communiquer les coordonnées des actionnaires, ceux-ci peuvent être des sociétés ou des personnes physiques de toute nationalité, mais les informations doivent inclure leurs noms. Il est possible d'avoir entre 2 et 50 actionnaires. Le directeur de la filiale peut également être de n'importe quelle nationalité et ne doit pas nécessairement vivre au Chili.
Veillez à obtenir un numéro d'identification fiscale, connu sous le nom de Rol Unico Tributario (RUT) au Chili. La loi chilienne sur les filiales stipule que les entreprises doivent obtenir un acte public signé et publier la filiale au Journal officiel.
Avantages de la création d'une filiale au Chili
L'avantage le plus important de la création d'une filiale au Chili est la possibilité légale de mener des activités et d'embaucher des travailleurs locaux. La responsabilité de la filiale et de la société mère est également limitée, ce qui protège la société mère des litiges ou des pertes potentielles liés à sa filiale chilienne.
La structure à responsabilité limitée permet également à une filiale chilienne d'opérer selon sa propre culture. Ce cadre structurel permettra à la filiale de créer une identité distincte de la société mère, conforme à la culture générale et aux normes commerciales en vigueur au Chili.
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Autres considérations importantes
Lorsqu'une entreprise décide d'étendre ses activités au Chili, il est nécessaire d'avoir une compréhension complète des lois chiliennes sur les filiales et l'emploi, et d'être prêt à consacrer du temps et de l'argent pour mener à bien le processus d'implantation de la filiale.
Le processus d'implantation de la filiale chilienne peut également nécessiter la recherche d'une représentation juridique, ce qui peut augmenter le temps et les frais de constitution de votre entité.
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