Si vous avez décidé d'étendre votre activité aux Philippines, vous devrez apprendre et comprendre les lois subsidiaires du pays pour rester en conformité. La procédure peut prendre des mois avant que vous ne puissiez commencer à embaucher des employés aux Philippines.

Comment créer une filiale aux Philippines

Avant d’entamer le processus d’implantation d’une filiale aux Philippines, vous devez tenir compte de certains facteurs qui pourraient avoir une incidence sur le lieu d’implantation de votre entreprise et sur le type d’entité que vous choisissez de constituer.

Tout d'abord, réfléchissez au type d'entreprise que vous exploitez. Ensuite, examinez les pratiques locales qui pourraient faire la différence dans le fonctionnement de votre entreprise. Analysez tout, de la prévalence de la langue aux nuances culturelles, avant de prendre une décision sur le lieu d'incorporation.

Les entreprises ont le choix entre plusieurs types d'entités : filiale, succursale, siège régional/siège opérationnel régional (RHQ/ROHQ), société unipersonnelle (OPC) ou société en nom collectif (global partnership). Le processus d'implantation variera en fonction du type de structure choisi. Pour constituer une filiale aux Philippines, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Vérifiez et réservez le nom de votre entreprise auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC).
  • Déposez votre capital minimum versé à la banque.
  • Notariser la déclaration sous serment du trésorier et les statuts de l'association.
  • Obtenez un numéro d'identification du contribuable (TIN) préenregistré après avoir enregistré votre entreprise auprès de la SEC.
  • Obtenez une autorisation du barangay.
  • Rendez-vous au bureau du trésorier de la ville (CTO) pour obtenir un certificat de taxe communautaire (CTC) et payer la taxe communautaire annuelle.
  • Obtenez un permis d'exploitation auprès du Business Permits and Licensing Office (BPLO).
  • Achetez des livres de comptabilité spéciaux dans une librairie aux Philippines.

L'ensemble de la procédure prend généralement des semaines, voire plusieurs mois, et entraîne des coûts supplémentaires. Si vous choisissez de créer une filiale, vous devez budget consacrer le temps et l'argent nécessaires pour mener à bien ce processus.

Lois subsidiaires des Philippines

Les lois sur les filiales ont tendance à être complexes et varient selon le type d’entité choisi. Pour une filiale, le nombre de non-ressortissants autorisés à être incorporateurs dépend des restrictions prévues par la FIA, la Constitution philippine et d’autres lois pertinentes. Les exigences en matière de nationalité des actionnaires dépendent de la classification de l'entité juridique (partiellement nationalisée, 100% étrangère ou réservée aux nationaux).

Si vous décidez de créer une filiale seule au lieu d'opter pour une filiale alternative comme G-P, vous pouvez envisager de faire appel à un avocat ou à un consultant qui connaît la législation du pays.

Avantages de la création d’une filiale aux Philippines

Le principal avantage de l'établissement d'une filiale aux Philippines est que les entreprises peuvent commencer à embaucher légalement dans le pays. Une fois la procédure de constitution en société achevée, les entreprises peuvent embaucher des salariés, commencer à exercer leurs activités et gérer les salaires. Toutefois, cette procédure est longue et peut l'être encore plus si vous n'êtes pas familiarisé avec les lois subsidiaires locales.

Autres considérations importantes

Vous devrez budget consacrer beaucoup de temps et d'argent pour mener à bien le processus d'implantation subsidiaire. Essayez de prévoir le temps nécessaire pour remplir les formalités administratives, vous rendre éventuellement aux Philippines, signer les documents et embaucher des employés.

Calculez le retour sur investissement de l'utilisation de G-P portage salarial (EOR)

Pénétrez de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité n'est nécessaire.

Avec G-P, battez la concurrence et pénétrez de nouveaux marchés en quelques minutes, et non en quelques mois. Nous avons associé notre équipe d'experts en RH et en droit de la région à notre #1 Global Growth Platform™ pour vous aider à embaucher en toute conformité dans plus de 180pays, éliminant ainsi la nécessité de créer des entités ou des filiales locales.

Prenez contact avec nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons rationaliser le processus de croissance internationale.