Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il se peut que vous soyez confronté à des projets nécessitant des talents spécialisés. Travailler avec des prestataires indépendants permet une plus grande souplesse dans l'évolution de votre personnel en fonction des besoins du projet, sans passer par un processus de recrutement prolongé. Cependant, si l'embauche de prestataires indépendants aux Philippines peut être bénéfique pour votre entreprise, il existe également des risques et des responsabilités dont il faut être conscient.
Embaucher des travailleurs indépendants aux Philippines
Les entrepreneurs et employés mondiaux sont des types de travailleurs distincts. Il est essentiel de comprendre la différence entre ces désignations pour éviter les risques associés à l'erreur de classification.
Prestataires indépendants et salariés
Le code du travail du pays concernant les entrepreneurs indépendants définit ce poste comme une personne qui fournit des services à une organisation. Les caractéristiques communes des entrepreneurs indépendants sont les suivantes
- Il applique son propre calendrier, sa propre méthode ou sa propre façon de procéder pour mener à bien un projet.
- Ils fournissent le capital nécessaire pour effectuer le travail, y compris les investissements dans les outils et l'équipement.
- Ils sont libres de tout contrôle ou directive de l'employeur concernant leur performance.
Les employés, en revanche, sont soumis à la discrétion de l'employeur en ce qui concerne les directives et les exigences de performance. En contrepartie, l'employeur fournit les outils et l'espace nécessaires à l'exécution du travail. L'employeur doit également déduire les impôts et les cotisations de sécurité sociale du salaire de l'employé.
Pénalités en cas d'erreur de classification
Les employeurs doivent enregistrer les entrepreneurs indépendants auprès du ministère du travail et de l'emploi (DOLE). Si, à un moment donné, un prestataire a l'impression que sa relation de travail est plus proche de celle d'un employé, il peut le signaler au DOLE.
La pénalité principale pour l'erreur de classification est l'obligation d'embaucher le prestataire en tant qu'employé et de payer des impôts et des cotisations pour l'individu. Le DOLE peut également exiger des arriérés de cotisations et d'impôts.
Comment embaucher des travailleurs indépendants aux Philippines ?
Il existe 3 étapes de base à suivre lors de l'embauche d'un prestataire indépendant.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Bien qu'il n'y ait pas de méthode unique pour mener les entretiens, le fait de les mener avec soin peut éviter toute confusion chez les candidats. Les entretiens d'embauche comportent souvent des questions sur les traits de caractère afin d'évaluer la contribution du candidat à la culture de l'entreprise. Étant donné que les contractants ne feront pas partie intégrante de votre entreprise, il est préférable d'éviter ces questions.
Traitez plutôt ces entretiens comme des transactions commerciales. Découvrez comment un candidat peut mener à bien un travail en prenant connaissance de ses compétences et de son expérience en rapport avec le projet.
2. Créez un accord de service.
Un contrat de service précise les conditions et exigences pour que les deux parties puissent mener à bien le projet. Cet accord doit comprendre
- Taux et modalités de rémunération
- Description du projet et date d’échéance
- Conditions de résiliation
3. Introduisez les produits de première nécessité.
La formation et l'intégration peuvent signifier que l'employeur exerce un contrôle, ce qui n'est pas le cas pour les entrepreneurs indépendants. Concentrez-vous plutôt sur l'introduction des éléments nécessaires au projet. Il peut s'agir de fournir des contacts d'entreprises importants ou d'introduire les flux de travail dont le prestataire a besoin pour mener à bien le projet.
Comment rémunérer les entrepreneurs indépendants aux Philippines
Plutôt que de recevoir un salaire, les entrepreneurs indépendants facturent leurs services. Le contrat de service doit préciser les modalités de paiement entre les deux parties, mais le prestataire est tenu de fournir une facture pour tous les paiements.
Les employeurs ne sont pas tenus de déduire l'impôt sur le revenu ou les prestations de sécurité sociale des paiements effectués dans le cadre du régime de prévoyance.
Cessation d'activité d'un prestataire
Les entrepreneurs indépendants ne bénéficient pas des mêmes protections et exigences que les salariés en matière de licenciement. Au lieu de cela, le prestataire indépendant et l'entreprise peuvent définir des motifs spécifiques de licence dans le contrat de service.
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