Lorsque vous vous implantez dans un nouveau pays, la paie est un écueil courant qui peut facilement conduire à des problèmes de conformité. Les entreprises doivent se familiariser avec les lois nationales du travail, embaucher des employés et choisir parmi les nombreuses options de paie existantes, tout en essayant de gérer un nouveau site commercial. Examinons quelques aspects essentiels de la mise en place d'un système de paie aux Philippines.
Règles fiscales aux Philippines
Les Philippines disposent d'un système de sécurité sociale qui constitue une prestation obligatoire pour tous les employés. Dans le pays, le paiement de ces prestations obligatoires est une responsabilité partagée entre l'employeur et l'employé.
Le système de sécurité philippin Social, renforcé par les dispositions de la loi de la République n° 8282 ou loi sur la sécurité Social, est le programme d'assurance sociale du pays et se compose des organes suivants :
- Social Le système de sécurité sociale (SSS) : Le SSS a été créé pour offrir aux salariés du secteur privé et à leur famille une protection contre l'invalidité, la maladie, la vieillesse et le décès. Le Government Service Insurance System (GSIS) est le système équivalent pour les employés du gouvernement aux Philippines.
- Fonds commun de placement de développement immobilier (HDMF) : Le HDMF, également connu sous le nom de Pag-IBIG Fund, est un système d’épargne providentiel qui accorde des prêts immobiliers aux employés privés et publics aux Philippines, ainsi qu’aux travailleurs indépendants qui choisissent de rejoindre le fonds.
- La Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) : PhilHealth offre aux employés un moyen pratique de payer des soins médicaux adéquats aux Philippines.
Les employeurs et les employés doivent contribuer à tous les 3 de ces fonds conformément au tableau des cotisations de ces agences. Pour 2023, le taux de cotisation au SSS était de 14% du salaire mensuel d'un employé, à condition qu'il ne dépasse pas PHP 30,000. Ce taux est divisé entre les employeurs et les employés, de sorte que les employeurs paient 9.50% , tandis que les employés cotisent 4.50% . PhilHealth a quant à lui maintenu son taux de cotisation à 4% pour les employeurs.
Les Philippines utilisent un système d'impôt progressif sur le revenu basé sur les revenus d'un employé. Les taux de l'impôt sur le revenu sont les suivants :
| REVENU IMPOSABLE (PHP) | TAXE SUR LA COLONNE 1 (PHP) | TAXE SUR LES EXCÉDENTS |
|---|---|---|
| 0 - 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000-400,000 | 0 | 15% |
| 400,000-800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 - 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 - | 2,202,500 | 35% |
Options de paie aux Philippines
Il existe 3 principales options de paie aux Philippines, parmi lesquelles vous pouvez choisir :
- Interne : Si vous dirigez une grande entreprise qui s'est engagée aux Philippines, l'instauration d'un système de paie interne peut s'avérer judicieuse pour vos activités quotidiennes. Toutefois, cette option nécessite une équipe et un budget plus importants.
- Entreprise de traitement de la paie aux Philippines : Vous pouvez choisir de travailler avec une entreprise de traitement de la paie philippine qui gérera votre paie. N’oubliez pas que votre entreprise restera responsable de toutes les questions de conformité à cette option.
- G-P: En devenant partenaire de G-P, vous pouvez étendre votre couverture géographique sans les tracas liés à la création et à la gestion d'entités. Avec nous, les entreprises peuvent être assurées que tous les employés seront payés ponctuellement et conformément aux règles.
Comment établir une masse de paie aux Philippines
Avant de pouvoir établir des fiches de paie aux Philippines, vous devez créer une filiale dans le pays. Le processus dépend du lieu et du type d'entité que vous choisissez pour votre filiale, mais il peut s'écouler des semaines, voire des mois, avant que vous puissiez embaucher des employés et commencer à verser les salaires. Vous devez également ouvrir un compte bancaire aux Philippines pour commencer à payer vos employés. Vous pouvez en revanche envisager une alternative filiale telle que G-P. Avec nous, les entreprises peuvent commencer à recruter en quelques minutes, et non en quelques mois, sans avoir à créer de filiale.
Droits et conditions de licenciement
Une bonne pratique commerciale consiste à rédiger un contrat de travail solide avec des conditions d'habilitation et de licence avant de mettre en place votre système de paie aux Philippines. Aux Philippines, il est extrêmement difficile de licencier des employés et la loi protège les travailleurs. Il est donc conseillé de mettre tous les accords par écrit. Les employeurs peuvent licencier des travailleurs pour un motif valable, ce qui comprend plusieurs scénarios différents et implique la règle du préavis ( 2). Le licenciement d'un employé pour des raisons autorisées nécessite une indemnité de licenciement.
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