L'une des erreurs de conformité les plus courantes commises par les entreprises en croissance est d'offrir une Masse salariale et des avantages qui ne sont pas conformes aux normes locales. Lorsque vous vous expatriez en Thaïlande, il est important de tenir compte des éléments suivants.
Lois sur l'indemnisation en Thaïlande
La Thaïlande ne dispose pas d'une loi sur le salaire minimum universel. Au lieu de cela, le salaire minimum varie en fonction de la province. Depuis le mois d'octobre 2023, le montant du salaire minimum journalier varie de THB 328 à THB 354.
Selon la législation thaïlandaise en matière de rémunération, les heures supplémentaires sont rémunérées à hauteur de 1.5 fois le salaire de base de l'employé en semaine et 3 fois le salaire de base le week-end. Si un employé n'a pas droit aux heures supplémentaires normales - comme un dirigeant d'entreprise - il doit obtenir 2 fois son salaire pour la rémunération des heures supplémentaires.
Prestations garanties en Thaïlande
Le choix du meilleur régime de prestations thaïlandais pour votre entreprise commence par la détermination des minima légaux.
La Thaïlande compte 13 jours fériés payés par an. Les salariés bénéficient également d'un minimum de 6 jours de congés payés, mais de nombreux employeurs proposent 10 à 15. Les salariés thaïlandais peuvent également avoir droit à d'autres formes de congés, notamment :
- Congé pour service national
- Congé de formation/examen
- Congé de stérilisation
- Congé de moine
- Congé pour le Hadj
- Congé maladie
- Congé pour affaires personnelles
- congé maternité
Thaïlande : gestion des avantages sociaux
Les entreprises doivent également se préparer à offrir des prestations complémentaires. Bien que la Thaïlande dispose d'un système de soins de santé universel, les employeurs offrent parfois une couverture complémentaire à titre d'avantage social. Les petites entreprises peuvent choisir d'offrir une allocation pour ces avantages plutôt que de les sous-traiter.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une prestation obligatoire, les employeurs proposent souvent un fonds de prévoyance qui favorise l'épargne-retraite. Les contributions de l'employeur à ces fonds doivent être supérieures ou égales à la contribution de l'employé. Les employeurs peuvent offrir cet avantage sous plusieurs conditions, telles que le temps de travail, l'affiliation, le titre du poste et le taux de salaire.
Thaïlande : planification d'avantages compétitifs
Pour que votre entreprise se distingue, vous devez créer un régime d'avantages sociaux qui soit compétitif par rapport aux autres entreprises de la région. La gestion stratégique de vos avantages sociaux en Thaïlande est essentielle à la réussite de votre entreprise à l'échelle internationale.
Régime d'avantages sociaux en Thaïlande
Un régime d'avantages sociaux solide peut établir une réputation positive pour votre entreprise et encourager les gens à postuler à vos postes à pourvoir. Les avantages que vous offrez peuvent également améliorer le moral des employés et les fidéliser.
L'avantage concurrentiel de votre entreprise viendra de vos avantages sociaux. Parmi les offres complémentaires les plus populaires en Thaïlande, on peut citer
- Des primes de vacances
- Les indemnités repas
- Des allocations de transport
- Training opportunities
- Assurance supplémentaire
Prestations obligatoires
Si les avantages sociaux rendent votre entreprise compétitive, vous devez d'abord tenir compte des exigences juridiques. Les avantages sociaux prévus par la loi en Thaïlande sont les suivants
- Jours fériés payés
- Congés annuels payés
- congé maternité
- Congé maladie
- Congé pour affaires personnelles
- Congé pour service national
- Congé de formation/examen
- Congé de stérilisation
- Congé de moine
- Congé pour le Hadj
- Cotisations de sécurité sociale
Conception de régimes d'avantages sociaux pour les employés en Thaïlande
Lors de l'élaboration de votre régime d'avantages sociaux, vous devrez trouver un équilibre entre les capacités financières de votre entreprise et les besoins des employés. Atteindre cet équilibre peut s'avérer difficile, mais c'est possible en prenant les bonnes mesures.
1. Évaluez les ressources et les objectifs de votre entreprise.
Évaluez vos revenus et vos dépenses afin d'établir un budget pour vos dépenses de prestations. La mise de côté d'un pourcentage de vos revenus peut vous aider à modifier vos offres au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Vous pouvez également profiter de cette première phase de planification pour déterminer les objectifs de votre entreprise et la manière dont les avantages peuvent les améliorer. Par exemple, si vous souhaitez concurrencer une autre entreprise de la région, vous pouvez créer un ensemble d’avantages sociaux similaires aux siens.
2. Renseignez-vous sur le marché du travail.
Votre avantage concurrentiel résultera d'une connaissance approfondie du marché du travail et des attentes des employés. Prenez le temps de rechercher des entreprises dans la région et de vous renseigner sur leurs ensembles d’avantages sociaux. Vous pouvez identifier les similitudes entre les plans afin de déterminer ce que les employés sont susceptibles d'attendre de vous.
Vous pouvez également vous renseigner sur les besoins et les normes locales en communiquant directement avec les employés. Interrogez les travailleurs de la région ou distribuez des enquêtes pour savoir ce qu'ils attendent des employeurs et ce qu'ils souhaitent voir davantage.
3. Concevez votre plan.
Une fois que vous avez rassemblé ces informations clés, vous pouvez élaborer un plan adapté à votre lieu d'implantation et à votre secteur d'activité. Affectez d'abord les fonds aux dispositions requises. Une fois que vous avez atteint le seuil de conformité, vous pouvez répartir le budget restant entre les avantages les plus souhaitables que vous avez découverts grâce à l'étude de marché.
Coût moyen des prestations
Chaque entreprise a une approche unique en matière d'avantages sociaux, il n'existe donc pas de véritable moyenne en ce qui concerne les coûts. Il est préférable de se concentrer sur son propre budget pour maîtriser ses dépenses.
Comment calculer les prestations
Bien que les calculs varient en fonction des avantages que vous offrez, vous pouvez trouver des lignes directrices concernant les dispositions requises dans le droit du travail thaïlandais. Par exemple, les cotisations de sécurité sociale comprennent l'assurance retraite, l'assurance chômage et l'assurance maladie. Les employés et les employeurs doivent cotiser à 5% pour ces fonds. La répartition en pourcentage est la suivante :
- 3% pour la pension
- 1.5% pour l'assurance maladie
- 0.5% pour le chômage
Les employeurs doivent également cotiser à hauteur de 1% pour l'assurance contre les accidents du travail.
Comment les avantages des employés sont-ils imposés en Thaïlande ?
Tous les avantages en espèces et en nature entrent dans la catégorie des revenus imposables, ce qui les rend imposables. Toutefois, certaines prestations sont assorties de montants d'exonération que les employés peuvent déduire de leurs impôts. Ces avantages sont les suivants
- Primes d'assurance-vie jusqu'à THB 100,000
- Cotisations au fonds de prévoyance jusqu'à 500,000
- Des cotisations à l’assurance sociale
Prestations de santé des employés
La Thaïlande dispose d'un système de santé universel couvert par des Caisses de sécurité sociale. Les cotisants peuvent accéder gratuitement à de nombreux services de santé essentiels, bien que des services privés soient également disponibles.
Les employeurs sont tenus de cotiser à la sécurité sociale pour le compte des employés. Bien que cela ne soit pas obligatoire, certains employeurs choisissent d'offrir une assurance complémentaire en tant qu'avantage social.
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