Employer of Record (EOR) in Singapore

De arbeidswetten van Singapore

Aanpassingen aan de Arbeidswet of het beleid van het Centraal Voorzieningsfonds kunnen invloed hebben op werknemer vergoeding en uitkeringen. Een geregistreerde werkgever in Singapore houdt deze regelgevende wijzigingen actief in de gaten, waardoor buitenlandse bedrijven compliance kunnen behouden terwijl ze de werkgelegenheid van International-medewerkers beheren. Het is cruciaal om juridische overwegingen—waaronder werkvergunningen, zwangerschaps- en vaderschapsverlof—op de hoogte te blijven houden van volledige naleving. Het efficiënt afhandelen van deze verantwoordelijkheden vereist naleving van specifieke wettelijke regels.

Arbeidsovereenkomsten in Singapore

Hoewel een uitgebreide schriftelijke arbeidsovereenkomst een best practice is, zijn werkgevers in Singapore wettelijk verplicht om Key Employment Terms (KETs) schriftelijk uit te geven aan alle werknemers die onder de Employment Act vallen. Een lokaal conforme arbeidsovereenkomst moet duidelijk de vergoeding, voordelen en ontslagvereisten van een werknemer in Singapore Dollars (SGD) omschrijven.

Als Employer of Record in Singapore zorgt G-P Employer of Record ervoor dat alle arbeidscontracten voldoen aan de normen van het Ministry of Manpower (MOM) en alle verplichte KET's bevatten, waardoor uw bedrijf beschermd wordt tegen juridische risico's.

Werktijden in Singapore

De Employment Act 1968 van Singapore is de belangrijkste wetgeving die de arbeidsvoorwaarden regelt. Bescherming onder Deel IV van de wet, die werkuren, rustdagen en overwerkvergoeding omvat, zijn van toepassing op:

• Niet-leidinggevende of niet-uitvoerende werknemers verdienen een basissalaris van maximaal SGD 2600.

• Arbeiders (werknemers die handarbeid verrichten) verdienen een basissalaris van maximaal SGD 4500.

Voor deze gedekte werknemers zijn de werktijden doorgaans beperkt tot 8 uur per dag of 44 uur per week. Overuren zijn betaald op 1.5 keer het uurloontarief.

Feestdagen in Singapore

Singapore hanteert jaarlijks 11 betaalde feestdagen:

• Nieuwjaarsdag

• Chinees Nieuwjaar (2 dagen)

• Goede Vrijdag

• Hari Raya Puasa (Suikerfeest)

• De Dag van de Arbeid

• Vesakdag

• Hari Raya Haji (Offerfeest)

• Nationale Dag

• Deepavali

• Eerste kerstdag

Verlofvereisten in Singapore

Jaarlijks verlof in Singapore

Werknemers die onder de Employment Act vallen en minstens 3 maanden hebben gewerkt, hebben recht op betaald jaarlijks verlof. Het wettelijke minimum begint bij 7 dagen voor het eerste dienstjaar en wordt elk jaar met één dag verhoogd, tot maximaal 14 dagen na 8 dienstjaren. Een Marktnorm voor de meeste professionele rollen is echter 14 25 dagen jaarlijks verlof.

Ziekteverlof in Singapore

Na 3 maanden dienst hebben werknemers recht op betaald ziekteverlof, mits zij hun werkgever binnen 48 uur informeren en een medisch attest verkrijgen. Werknemers met minstens 6 maanden dienstverband hebben recht op 14 dagen betaalde poliklinische ziekteverlof en jaarlijks 60 dagen betaalde hospitalisatieverlof (de 60 dagen omvatten de 14 poliklinische dagen). Voor werknemers met 3 tot 6 maanden dienstverband wordt het verlof naar rato berekend.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Singapore

Een in aanmerking komende werkende moeder heeft recht op 16 weken betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof als haar kind Singaporese staatsburger is en zij minstens 3 maanden voor haar werkgever heeft gewerkt. Voor het eerste en tweede kind betaalt de werkgever voor de eerste 8 weken en de overheid voor de laatste 8 weken, onder voorbehoud van limieten. De overheid financiert de volledige 16 weken voor het derde kind en daarna.

Voor kinderen die op of na 1januari zijn geboren, 2024, hebben in aanmerking komende werkende vaders recht op 4 weken betaald vaderschapsverlof (GPPL), gefinancierd door de overheid en beperkt tot SGD 2500 per week. De eerste 2 weken zijn verplicht voor werkgevers om te leveren, terwijl de resterende 2 weken op vrijwillige basis door de werkgever worden aangeboden, hoewel dit naar verwachting verplicht zal worden.

Een Singapore Employer of Record vereenvoudigt het beheer van verlofvereisten door te zorgen voor compliance met de Employment Act voor jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof, en vaderschapsverlof. Ze behandelen de complexiteit van wettelijke minimum, prorataire rechten en overheidsfinanciering voor verschillende soorten verlof, waardoor bedrijven zich kunnen richten op de bedrijfsvoering terwijl ze de wettelijke naleving waarborgen.

Vergoedingen en voordelen in Singapore

Ziektekostenverzekering in Singapore

Hoewel Singaporese burgers en permanente inwoners worden gedekt door een nationaal zorgbesparende regeling (Medisave), zijn werkgevers verplicht een ziektekostenverzekering af te sluiten voor alle houders van een S Pass en werkvergunning. Het aanbieden van aanvullende gezondheidszorg en levensverzekering is een gangbare Marktpraktijk om toptalent aan te trekken. Een geregistreerde werkgever kan bedrijven helpen concurrerende voordelenpakketten aan werknemers in Singapore aan te bieden.

Zorg voor belasting en compliance bij een geregistreerde werkgever in Singapore

Employer of Record-producten en -diensten bieden de nodige expertise in het omgaan met belasting-, loon- en arbeidsregelgeving. Zij verzorgen belastingbeheer, loonadministratie en bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds, wat de administratie voor wereldwijde bedrijven in Singapore aanzienlijk vereenvoudigt. Door complexe lokale arbeidswetten te behandelen, zorgen bedrijven voor compliance terwijl ze voldoen aan wereldwijde bedrijfsnormen.

Singapore Centraal Voorzieningsfonds (Centraal Voorzieningsfonds)

Het Centraal Voorzieningsfonds is een verplicht uitgebreid sociale zekerheid spaarplan voor Singaporese burgers en permanente inwoners (PR's). Werkgevers en werknemers moeten een percentage van het maandloon van de werknemer bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds. Vanaf 2025is het bijdragepercentage van de werkgever 17% voor werknemers tot 55jaar, met lagere tarieven voor oudere werknemers. G-P beheert alle berekeningen en bijdragen van het Centraal Voorzieningsfonds als onderdeel van onze loonadministratie, zodat volledige compliance

Bonussen in Singapore

Hoewel een bonus van13maand niet wettelijk verplicht is, is het een sterke Markt-norm in Singapore. Prestatiegebaseerde bonussen, vaak gelijk aan 2-3 maandsalaris, zijn ook gebruikelijk, vooral wanneer de economie sterk is.

Beëindiging en ontslagvergoeding in Singapore

Proeftijden van 3 tot 6 maanden zijn gebruikelijk en moeten worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. De opzegtermijn voor ontslag moet gelijk zijn voor zowel werkgever als werknemer. Indien niet vermeld in het contract, zijn de wettelijke minimumbepalingen van toepassing:

Ontslagvergoeding is niet wettelijk verplicht, maar in gevallen van ontslagen worden werkgevers sterk aangemoedigd een betaling te betalen zoals beschreven in driepartijige adviezen. Voor niet-staatsburgers die het land verlaten, moeten werkgevers een belastingafklaringsprocedure (Formulier IR21) doorlopen bij de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). G-P's kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-dienst beheert alle compliance- offboarding procedures, inclusief eindbetaling en belastinggoedkeuring.

Wereldwijde uitbreiding met producten en diensten van Employer of Record

Software as a Service Employer of Record-diensten bieden bedrijven de mogelijkheid om activiteiten te starten in Singapore en wereldwijd zonder een lokale entiteit op te richten . Deze strategie faciliteert snelle markttoegang en benut lokale talentenpools efficiënt. Door het beheren van werving, loonadministratie en compliance vereenvoudigen EOR's de wereldwijde bedrijfsuitbreiding, waardoor bedrijven nieuwe markten kunnen verkennen met minimale risico's en kosten.

De juiste Employer of Record-partner kiezen in Singapore

Het selecteren van een werkgever of record (Employer of Record) in Singapore vereist een beoordeling van hun bekwaamheid in het omgaan met verschillende arbeidssituaties. Belangrijke factoren om te overwegen zijn onder andere de bewezen geschiedenis van de aanbieder in het ondersteunen van internationale bedrijven, hun vermogen om op maat gemaakte oplossingen te leveren en hun diepgaande kennis van de juridische kaders van Singapore.

Een Employer of Record die geïntegreerde, efficiënte processen en betrouwbare ondersteuning biedt, kan aanzienlijk bijdragen aan kosteneffectieve wereldwijde wervingsstrategieën. Het aangaan van een partnerschap met een Employer of Record die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen zorgt voor een soepele arbeidsgang in Singapore, terwijl strikt wordt gehouden aan de lokale wettelijke vereisten. 

Lees meer over hoe u de beste werkgever van naam kiest.

Waarom G-P?

G-P Geregistreerde werkgever is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid, gerangschikt als nummer 1 in elk brancheanalistenrapport . G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning levert alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige werknemerlevenscyclus te beheren met zijn vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Giaen kunstmatige intelligentie-powered Employer of Record (EOR)) en Contractor-producten . G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste TEAM van lokale HR-experts, juridische en compliance experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.

G-P is ook de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms . Breng je personeelsbestand-gegevens op één plek samen om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om vandaag nog te beginnen met aannemen in Singapore.