À medida que sua empresa cresce, você pode contratar globalmente para explorar novos mercados ou expandir seus negócios. Os trabalhadores independentes podem atender a diversas necessidades de projetos, mas as empresas precisam entender como contratar esse tipo de profissional para garantir a conformidade com a legislação finlandesa.

Contratação de trabalhadores independentes na Finlândia

Os trabalhadores independentes podem ser valiosos para concluir projetos ou obter conhecimento especializado por um período determinado, mas existem regulamentações a serem consideradas.

Contratados independentes versus funcionários

Segundo a legislação trabalhista finlandesa, os trabalhadores autônomos não são considerados empregados e não trabalham sob a direção e supervisão de um empregador. Os trabalhadores independentes têm a liberdade de determinar as atividades de trabalho, o horário e o local de trabalho.

Os empregados, por outro lado, concordam em realizar trabalhos sob a direção e supervisão de um empregador em troca de salário ou outra forma de remuneração. As relações entre empregador e empregado devem atender aos requisitos mínimos previstos na legislação trabalhista local, como férias remuneradas, jornada de trabalho e salário mínimo.

Penalidades por classificação incorreta

Em caso de classificação incorreta de um funcionário como prestador de serviços independente, os empregadores serão obrigados a conceder ao indivíduo todos os benefícios trabalhistas. Esses benefícios podem incluir também o pagamento retroativo de contribuições para a previdência social e indenizações adicionais por rescisão de contrato. As autoridades também podem impor multas aos empregadores por classificação incorreta.

Como contratar trabalhadores independentes na Finlândia

O processo de contratação de empreiteiros envolve 3 etapas principais.

1. Realize as entrevistas com cuidado.

A realização de entrevistas é um aspecto crucial do processo de contratação, independentemente do tipo de trabalhador. No entanto, a abordagem desse processo para trabalhadores autônomos deve ser diferente da abordagem para funcionários.

Primeiramente, ao anunciar vagas para contratados, enfatize o status de profissional autônomo em seu anúncio. Os candidatos devem estar plenamente cientes da logística envolvida na vaga para a qual estão se candidatando. Durante as entrevistas, em vez de se concentrar em traços de personalidade e contribuições para a cultura da empresa, concentre-se na experiência e nas habilidades que apoiam a conclusão do projeto. Contratar um profissional autônomo é uma transação comercial e deve ser tratada como tal.

2. Criar um contrato de prestação de serviços.

Embora os contratados não recebam quaisquer benefícios legais dos empregadores, nem tenham direito a direitos trabalhistas, esclarecer os termos do serviço é um passo valioso para definir o acordo. Elabore um contrato de prestação de serviços para descrever os termos da transação comercial. Informações essenciais a incluir:

  • Remuneração e condições de pagamento
  • vigência do contrato
  • Descrição do projeto
  • Termos de rescisão

3. Saiba como trabalhar com prestadores de serviços independentes.

As empresas devem ter cuidado com o treinamento ao contratar um prestador de serviços independente, pois isso pode significar direção e supervisão não permitidas. No entanto, uma breve visão geral é útil para contextualizar o seu contratado e prepará-lo para o projeto, incluindo apresentações de pessoas importantes no desenvolvimento do projeto, fluxos de trabalho essenciais e ferramentas internas que o contratado independente pode utilizar.

Um passo importante ao contratar os serviços de profissionais autônomos é entender como trabalhar com eles. Os trabalhadores independentes não devem receber o mesmo nível de controle ou supervisão que os funcionários, pois geralmente têm liberdade para realizar seu trabalho de acordo com sua própria agenda e métodos.

Como pagar trabalhadores independentes na Finlândia

As autoridades fiscais da Finlândia possuem diversas regulamentações relativas à remuneração de trabalhadores autônomos. Geralmente, o pagamento se enquadra nas categorias 2 — salários ou rendimentos comerciais. Os trabalhadores independentes e os trabalhadores por conta própria recebem rendimentos comerciais.

Os trabalhadores independentes recebem pagamentos por meio de fatura, e as empresas estabelecem os pagamentos antes do início do projeto. Os prestadores de serviços independentes podem solicitar um valor fixo pela conclusão do projeto ou oferecer uma tarifa horária pelos seus serviços.

Frequentemente, as empresas não são responsáveis por reter impostos e contribuições para a segurança social dos pagamentos aos contratados. Os trabalhadores autônomos geralmente declaram seus impostos e fazem suas contribuições por conta própria. No entanto, a Lei de Pensões dos Trabalhadores Autônomos pode determinar que um trabalhador autônomo receba salários em vez de rendimentos comerciais, e a autoridade tributária exigirá que o empregador retenha impostos e contribuições.

Rescisão de contrato de prestação de serviços a trabalhadores independentes

Os trabalhadores independentes não têm a mesma proteção contra demissão que os funcionários. As empresas que trabalham com prestadores de serviços independentes podem rescindir o contrato por qualquer motivo, desde que respeitem os termos acordados antes do início do projeto.

Ao contratar trabalhadores independentes na Finlândia, consulte um médico de clínica geral.

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