Às vezes, a parte mais desafiadora de uma expansão é determinar como pagar seus funcionários. Você os adicionará à folha de pagamento interna ou terceirizará o serviço? Quais regras tributárias você precisa seguir?

Regras de tributação na Índia

O imposto de renda é um imposto direto que todo indivíduo, autoridade local, empresa ou firma corporativa é legalmente obrigado a pagar ao governo se estiver sujeito à tributação. O imposto de renda é calculado sobre a renda líquida tributável de uma pessoa. Na Índia, existem faixas progressivas de tributação para determinar o imposto aplicável à renda. Existe uma alíquota reduzida para rendimentos mais baixos e uma alíquota reduzida para rendimentos mais altos. O ciclo do imposto de renda na Índia começa com o ano fiscal em abril 1 e termina em março 31 do ano seguinte.

O Orçamento 2020 introduziu uma nova opção de doação para pagar imposto de renda a taxas mais baixas. O novo sistema é aplicável à renda auferida a partir de abril de 1, 2020 (AF 2020-21), que se relaciona ao AY 2021-22.

As taxas de imposto no âmbito do novo regime tributário e do regime tributário vigente são as seguintes:

  • Novas taxas de faixas para o ano fiscal 2023-24 (ano de avaliação 2024-25)
    • Renda de INR 3 lakh a INR 6 lakh > 5%
    • Renda de INR 6 lakh a INR 9 lakh > 10%
    • Renda de INR 9 lakh a INR 12 lakh > 15%
    • Renda de INR 12 lakh a INR 15 lakh > 20%
    • Renda acima de 15 lakhs > 30% (sobretaxa aplicável para CTC acima de 50 lakhs)
  • Taxas de laje existentes
    • Renda de INR 2.5 lakh a INR 5 lakh > 5%
    • Renda de INR 5 lakh a INR 10 lakh > 20%
    • Renda acima de 10 lakhs > 30% (sobretaxa aplicável para CTC acima de 50 lakhs)

Opções de folha de pagamento na Índia para empresas

Você não só precisará configurar a folha de pagamento na Índia, como também terá que decidir qual opção de folha de pagamento é a melhor para sua empresa. As 3 opções de folha de pagamento na Índia incluem:

  • Internamente: Se você já possui uma subsidiária estabelecida na Índia, pode contratar uma equipe interna para gerenciar a folha de pagamento. A folha de pagamento interna é uma excelente opção para empresas maiores que dispõem de mais tempo, dinheiro e comprometimento com a Índia.
  • Empresa de processamento de folha de pagamento na Índia: A terceirização da folha de pagamento na Índia pode beneficiar empresas que não têm tempo ou recursos para gerenciar sua própria folha de pagamento. Você pode trabalhar com uma empresa na Índia para pagar seus funcionários. No entanto, você ainda será responsabilizado por quaisquer descuidos.
  • Plataforma de Crescimento Global ™ : A GP oferece o melhor dos dois mundos. Por meio de nossos serviços de registro de empregadores na Índia, podemos tanto pagar os funcionários quanto garantir que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações locais.

Como configurar uma folha de pagamento na Índia

Primeiramente, você precisará de informações de cada funcionário, como número de conta permanente, comprovante de investimentos, detalhes dos dependentes, declaração do empregador anterior, contrato de trabalho por escrito e outros documentos. Para se cadastrar na previdência social, você também precisará do número do fundo de previdência e do número de seguro estadual do funcionário.

Termos de direito/rescisão

Os períodos probatórios são comumente usados na Índia, sendo 3 meses um período típico de experiência. O período probatório inicial médio é de 3 meses, e o empregador pode estender o período probatório por até mais 3 meses.

Os procedimentos para rescisão de contrato de trabalho variam de acordo com o motivo da demissão, a classificação do cargo e até mesmo o estado em que o funcionário trabalha. Para a maioria dos funcionários, a rescisão do contrato de trabalho deve ocorrer por motivo justificado, que pode incluir redundância, baixo desempenho, má conduta, insubordinação ou qualquer outro motivo semelhante.

O aviso de rescisão, seja por parte do empregador ou do empregado, deve ser feito por escrito, conforme estipulado no contrato de trabalho. Geralmente, o aviso prévio é de 15dias durante o período de experiência, mas este pode ser estendido para 30 dias ou mais após a efetivação do funcionário.

Os funcionários que trabalharam por 5 anos ou mais podem receber pagamento de gratificação.

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