Constituir uma subsidiária é uma tarefa complexa. É necessário investir tempo e recursos consideráveis para estabelecer e manter uma empresa na Índia. As regras e regulamentos variam de estado para estado e de região para região, o que acrescenta mais uma camada de complexidade. Em vez de lidar com a confusão sozinho, o GP está aqui para ajudar.
Como estabelecer uma subsidiária na Índia
As empresas precisam considerar diversos fatores antes de estabelecer uma subsidiária na Índia. Comece por determinar em que setor ou indústria você pretende ingressar. A Índia possui regulamentações diferentes para investimento estrangeiro direto (IED) em setores específicos, portanto, verifique a necessidade de aprovação prévia do Banco Central da Índia antes de estabelecer uma subsidiária.
Constituir uma empresa na Índia é um processo longo e complexo que pode consumir muito tempo e recursos antes de sua conclusão. A maioria das empresas opta por uma subsidiária de responsabilidade limitada ou de responsabilidade limitada com base no grau de atividade que pretendem ter no país. O processo de incorporação inclui as seguintes etapas:
- Reserve um nome comercial através do Registro de Empresas (ROC).
- Obtenha um Número de Identificação de Diretor (DIN) online.
- Obtenha um Certificado de Assinatura Digital (DSC) online.
- Preencha e envie um pedido de incorporação online.
- Elabore o Memorando e os Estatutos da Associação.
- Após análise e aprovação adequadas pelas autoridades locais, obtenha o certificado de incorporação correspondente. Permanente
- O Número de Conta (PAN), o Número de Conta de Dedução e Recolhimento de Impostos (TAN) e o Número de Identificação Corporativa (CIN) são atribuídos no momento do registro.
A autenticação notarial e a apostila/legalização de documentos são obrigatórias no caso de diretores que assinam ações internacionais. Uma vez constituída a subsidiária na Índia, uma declaração de recebimento do valor da subscrição e verificação da sede social deverá ser apresentada no prazo de 182 dias após a constituição e antes do início das atividades comerciais. O primeiro auditor da empresa também deve ser nomeado.
Podem ser aplicáveis inscrições adicionais, como o Cadastro de Empregados na Corporação de Seguro Social dos Empregados (ESIC) e na Organização do Fundo de Previdência dos Empregados (EPFO).
leis subsidiárias da Índia
Na Índia, as leis subsidiárias variam consideravelmente de acordo com a localidade. Na Índia, cada estado funciona praticamente como um país à parte. Além disso, cada um possui práticas culturais e idiomas diferentes.
As normas para incorporação também diferem em função do tipo de subsidiária escolhida para estabelecimento, seja pública ou privada:
- Sociedade Limitada Privada: Ideal para pequenas e médias empresas. São os mais populares devido aos menores requisitos de reporte. Na Índia, não há exigência de capital inicial para empresas privadas, mas a maioria delas é constituída com um determinado montante de capital. As empresas privadas precisam ter pelo menos 2 membros e 2 diretores (15 no máximo). As empresas também precisarão preparar demonstrações financeiras e passar por uma auditoria estatutária dentro de 6 meses após o término do ano fiscal.
- Sociedade anônima de capital aberto: Uma sociedade anônima de capital aberto deve seguir as normas da Securities and Exchange Board of India (SEBI). De acordo com as leis subsidiárias da Índia, você precisará de um capital social mínimo integralizado e pelo menos 7 subscritores. As empresas públicas também exigem um mínimo de 3 diretores, mas não mais do que 15. Os requisitos de contabilidade e auditoria são os mesmos para subsidiárias públicas e privadas.
A manutenção corporativa de uma subsidiária indiana também implica um investimento significativo de tempo e recursos. A primeira Assembleia Geral Ordinária da empresa deve ser realizada dentro de 9 meses a partir da data de encerramento do primeiro exercício financeiro e as Assembleias Gerais Ordinárias subsequentes dentro de 6 meses a partir do encerramento do exercício. Além disso, reuniões trimestrais do conselho devem ser realizadas; o intervalo máximo entre 2 reuniões não deve exceder 120 dias, e cada diretor é obrigado a comparecer a pelo menos 1 reuniões por ano. Além disso, o demonstrativo contábil anual e a declaração anual devem ser entregues ao Registro de Empresas dentro dos prazos estabelecidos.
Além disso, diversos comitês e políticas devem ser implementados por um fornecedor externo com experiência suficiente para manter a empresa em conformidade com todas as regulamentações aplicáveis.
Benefícios de estabelecer uma subsidiária na Índia
Estabelecer uma subsidiária na Índia oferece diversas vantagens. Uma subsidiária tem responsabilidade limitada perante a empresa matriz, e os acionistas têm sua responsabilidade limitada ao valor que investem. Este acordo protege a empresa matriz de quaisquer perdas ou potenciais litígios. A criação de uma subsidiária permite que as empresas adaptem as regras do local de trabalho e a cultura da empresa, diferenciando-as da empresa matriz.
Outras considerações importantes
No entanto, toda empresa que estabelece uma subsidiária enfrenta desafios específicos. Tempo e dinheiro serão necessários para concluir cada etapa do processo de incorporação do início ao fim. Além disso, você precisará contratar pessoas com experiência em leis e conformidade relativas a subsidiárias na Índia ou contratar um advogado local para garantir que a empresa permaneça em conformidade com as leis e regulamentos da Índia.
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