Ao expandir para um novo país, um erro comum que pode facilmente levar a problemas de conformidade é a folha de pagamento. As empresas precisam aprender as leis trabalhistas do país, contratar funcionários e escolher entre as diversas opções de folha de pagamento disponíveis — tudo isso enquanto tentam administrar uma nova unidade de negócios. Vamos explorar alguns aspectos importantes sobre a configuração da folha de pagamento nas Filipinas.
Regras tributárias nas Filipinas
As Filipinas possuem um sistema de seguridade social que é um benefício obrigatório para todos os trabalhadores. No país, o pagamento desses benefícios obrigatórios é uma responsabilidade compartilhada entre o empregador e o empregado.
O Sistema de Seguridade Social das Filipinas, fortalecido pelas disposições da Lei da República nº 8282 ou Lei da Seguridade Social, é o programa de seguro social do país e consiste nos seguintes órgãos:
- Sistema de Seguridade Social (SSS): O SSS foi criado para fornecer aos trabalhadores do setor privado e suas famílias proteção contra invalidez, doença, velhice e morte. O Sistema de Seguro de Serviço Governamental (GSIS) é o sistema equivalente para funcionários públicos nas Filipinas.
- Fundo Mútuo de Desenvolvimento Habitacional (HDMF): O HDMF, também conhecido como Fundo Pag-IBIG, é um sistema de poupança previdenciária que oferece empréstimos habitacionais a funcionários públicos e privados nas Filipinas, bem como a trabalhadores autônomos que optam por aderir ao fundo.
- Corporação de Seguro Saúde das Filipinas (PhilHealth): A PhilHealth oferece aos funcionários um meio prático de custear cuidados médicos adequados nas Filipinas.
Empregadores e empregados devem contribuir para todos os 3 desses fundos de acordo com a tabela de contribuição dessas agências. Para 2023, a taxa de contribuição do SSS era 14% do salário mensal de um funcionário, desde que não excedesse PHP 30,000. Essa taxa é dividida entre empregadores e empregados, de modo que os empregadores pagam 9 %, enquanto 50empregados contribuem 50 4 %. Enquanto a PhilHealth manteve sua taxa de contribuição em 4% para empregadores.
As Filipinas utilizam um sistema progressivo de imposto de renda baseado no quanto o empregado ganha. As taxas de imposto de renda são as seguintes:
| RENDIMENTO TRIBUTÁVEL (PHP) | IMPOSTO NA COLUNA 1 (PHP) | IMPOSTO SOBRE O EXCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opções de folha de pagamento nas Filipinas
Existem 3 opções principais de folha de pagamento nas Filipinas para escolher, incluindo:
- Interno: Se você administra uma empresa maior com atuação nas Filipinas, implementar uma folha de pagamento interna pode ser vantajoso para suas operações diárias. No entanto, essa opção exige uma equipe e um orçamento maiores.
- Empresa de processamento de folha de pagamento nas Filipinas: Você pode optar por trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento nas Filipinas que cuidará da sua folha de pagamento. Lembre-se de que sua empresa ainda será responsabilizada por todas as questões relativas ao cumprimento desta opção.
- GP: Ao se associar à GP, você pode expandir sua presença global sem as complicações da criação e gestão de entidades. Conosco, as empresas podem ter a certeza de que todos os funcionários receberão seus salários pontualmente e em conformidade com a lei.
Como configurar uma folha de pagamento nas Filipinas
Antes de poder configurar a folha de pagamento nas Filipinas, você precisa estabelecer uma subsidiária no país. O processo depende da localização e do tipo de entidade que você escolher para sua subsidiária, mas pode levar semanas ou meses até que você possa contratar funcionários e iniciar a folha de pagamento. Você também precisa abrir uma conta bancária nas Filipinas para começar a pagar os funcionários. Em vez disso, você pode buscar uma alternativa subsidiária, como a GP (General Partner). Conosco, as empresas podem começar a contratar em minutos, não em meses — sem precisar abrir uma subsidiária.
Termos de direito/rescisão
É uma boa prática comercial elaborar um contrato de trabalho sólido, com cláusulas de direitos e rescisão, antes de configurar a folha de pagamento nas Filipinas. Demitir funcionários nas Filipinas é extremamente difícil e a lei protege os trabalhadores, por isso é uma boa ideia ter todos os acordos por escrito. Os empregadores podem demitir trabalhadores por justa causa, o que inclui vários cenários diferentes e envolve a regra do aviso prévio de 2dias. A demissão de funcionários por justa causa exige o pagamento de uma indenização por rescisão contratual.
Simplifique sua folha de pagamento global com a GP.
A GP é a empresa de recuperação de petróleo (EOR) número1 classificada por todos os principais analistas do setor. Gerenciamos todo o ciclo de vida do colaborador, incluindo a folha de pagamento, para suas equipes em 180de um país. Receba pagamentos pontuais e sem erros, com opções de pagamento flexíveis e adicione bônus, comissões e exceções facilmente com apenas alguns cliques.
A GP EOR é a parceira preferencial das principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento. Reúna os dados da sua força de trabalho em um só lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo ao mesmo tempo dados consistentes e precisos em todos os seus sistemas integrados.
Agende uma demonstração para saber mais sobre nossos produtos de emprego global, incluindo o GP Contractor e o GP EOR, que ajudam a simplificar sua folha de pagamento global.
