När du har bestämt dig för att expandera din verksamhet i Kina är nästa logiska steg att börja anställa engagerad kompetens. Processen innebär dock mer än att bara hitta rätt kandidater. Företag behöver förstå alla aspekter av Kinas arbetslagstiftning och efterlevnad för att undvika böter eller andra avgifter.

Rekrytera i Kina

Precis som du skulle göra var som helst annars bör du börja rekryteringsprocessen med att identifiera dina krav och ta reda på vilken typ av kandidat du behöver till ditt internationella team.

Rekrytering kan vara mycket konkurrenskraftigt i Kina, beroende på bransch. Lokala kandidater har ofta gott om jobbmöjligheter att välja mellan. Många av de mest skickliga anställda har redan jobb, och de tittar inte aktivt på utannonserade jobbannonser. Som ett resultat väljer vissa företag att arbeta med headhunters för att rekrytera topptalanger. Tyvärr kan traditionella headhunters vara ett dyrt alternativ.

I större städer i Kina är människor vana vid att söka jobb online. Företag kan använda traditionella jobbsökarwebbplatser såväl som regionala webbplatser som innehåller jobbannonser och anställningsalternativ. Vissa sociala medieplattformar är begränsade i Kina, så du kommer förmodligen inte att ha mycket framgång om du väljer att ta den vägen.

Om du vill attrahera den bästa kompetensen behöver du ha ett bra bonussystem, en konkurrenskraftig lön och attraktiva möjligheter till karriärutveckling.

Timing är också avgörande för att anställa i Kina. Många kinesiska företag ger årliga bonusar till sina anställda i mars eller april. Som ett resultat kommer anställda att vara ovilliga att lämna sina nuvarande befattningar tidigare på året innan de får sina bonusar. Den bästa tiden att anställa anställda i landet är mellan april och maj.

Lagar mot diskriminering i Kina

Du måste också vara medveten om de många lagar i Kina som skyddar mot diskriminering och diskriminerande praxis. Företag måste avstå från att diskriminera kandidater baserat på etnicitet, ras, kön eller religiös övertygelse.

Hur man anställer anställda i Kina

Lagenlig anställning i Kina börjar när du påbörjar anställningsprocessen. Kinas arbetslagstiftning anger grundläggande principer för anställning, inklusive att behandla alla anställda rättvist och lika oavsett ras, etnicitet, religion eller kön. Arbetsgivare får inte heller anställa någon under 16 år.

Arbetsgivare måste teckna anställningsavtal med sina anställda när de anställs. Emellertid beror anställningsavtalsprocessen på din verksamhetsstruktur. Från och med mars 2020 är elektroniska anställningsavtal tillåtna.

Kinas arbetslagstiftning

För att säkerställa efterlevnad, tänk på det maximala antalet timmar som anställda kan arbeta varje dag och vecka. Folkrepubliken Kinas arbetsrätt anger att anställda inte får arbeta mer än 8 timmar per dag eller 44 timmar per vecka. Det anger också en 5-dagars arbetsvecka. Anställda arbetar vanligtvis från kl. 8 till 6 varje dag med en lunchrast 2timmar mellan kl. 12.00 och 2 .

Anställda får semesterdagar baserat på antalet år i den allmänna anställningen. Nedan följer riktlinjer för lagstadgad årlig semester för anställda baserat på deras anställningstid:

  • Anställda som har arbetat mellan 1 år och mindre än 10 år har rätt till 5 dagars årlig semester.
  • Anställda som har arbetat i 10+ år, men mindre än 20 år, har rätt till 10 dagars årlig semester.
  • Anställda som har arbetat i 20+ år har rätt till 15 dagars årlig semester.

Onboarda anställda i Kina

Det bästa sättet att onboarda anställda är att skapa ett starkt anställningsavtal som inkluderar den anställdes kompensation, förmåner och uppsägningsregler. Kinas arbetslagstiftning kräver att arbetsgivare har ett anställningsavtal med anställda, och den anger att alla anbudsbrev och kontrakt ska innehålla ersättningsbelopp i kinesiska yuan (CNY).

Även om det inte är obligatoriskt är det bästa praxis att i förväg informera anställda om gällande policyer för deras anställning, inklusive uppförandekod, hälso- och säkerhetsföreskrifter, disciplinära åtgärder och klagomålsregler, klädkod (om tillämpligt) med mera. Att skicka ut ett e-postmeddelande före en anställds första dag kan skapa en bättre helhetsupplevelse och klargöra förväntningarna i förväg.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.