Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, vous pouvez embaucher à l'échelle mondiale pour soutenir vos objectifs. Avant de commencer à recruter, vous devez prendre en compte les paramètres juridiques relatifs aux prestataires en Chine afin de vous assurer de leur conformité.
En Chine, un prestataire mondial est une personne qui fournit des services temporaires à une entreprise ou à une organisation dans le cadre d'un contrat commercial ou d'un contrat de service. Par conséquent, le prestataire indépendant chinois est une personne ou une entité indépendante embauchée en tant que non-employé pour effectuer un travail ou fournir des services à une entreprise.
Embaucher des prestataires indépendants en Chine
Avant d'entamer le processus de recrutement, il est essentiel de comprendre les réglementations relatives aux entrepreneurs indépendants afin que votre entreprise reste en conformité tout au long de la relation de travail.
Employés vs. prestataires indépendants
La loi se réfère à la notion de relation de travail pour déterminer la classification des travailleurs qui s'applique. Vous trouverez ci-dessous 3 les facteurs non exhaustifs qui constituent une relation employé-employeur :
- Les deux parties doivent être légalement autorisées à entrer dans une relation de travail.
- L'employeur a des règles et des règlements que l'employé doit respecter.
- L'employé est soumis à la direction, à la supervision et au contrôle de l'employeur.
- Le travail du salarié fait partie de l'activité principale de l'employeur.
Les tribunaux locaux tiennent compte de divers autres facteurs pour déterminer si une personne est un employé ou un prestataire indépendant. Alors que les employés sont couverts par le droit du travail en Chine, les prestataires indépendants ne sont pas couverts par ces lois, mais plutôt par le droit des contrats et le droit commercial.
Pénalités pour erreur de classification des prestataires en Chine
Les entreprises qui classent mal leurs employés en tant que prestataires indépendants s'exposent à des sanctions :
- Paiement rétroactif des salaires et avantages du salarié mal classé
- Remboursement des impôts qui auraient dû être retenus pour l'employé mal classé
- Publication du nom de votre entreprise et de la violation pour affichage public
- Amendes et sanctions
- Inspections par le Bureau du travail (aléatoires ou programmées)
Comment embaucher des prestataires en Chine
Le processus de recrutement d'un prestataire doit comporter 3 étapes clés.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Lors du processus d’entretien avec les prestataires, vous devez vous concentrer sur les compétences et l'expérience plutôt que sur les traits de caractère ou la contribution de la personne à la culture de l'entreprise.
2. Créez un accord de service.
Bien que les prestataires indépendants ne bénéficient pas d'avantages tels que les congés payés ou les cotisations de sécurité sociale, l'élaboration d'un contrat de services permettra de clarifier les termes de la relation. Votre contrat de service doit comprendre
- Mode et calendrier de paiement
- Description du projet et délais
- Politiques de licenciement applicables
3. Introduisez les produits de première nécessité.
Pour faire appel aux services de prestataires indépendants, il est important de savoir comment travailler avec eux. Les prestataires indépendants ne doivent pas bénéficier du même niveau de contrôle ou de supervision que les employés. Ce type de travailleur est généralement libre d'effectuer le travail selon ses propres horaires et méthodes.
Présentez votre prestataire à tous les membres de l'équipe avec lesquels il est susceptible d'interagir et précisez quand vous vous rencontrerez pour faire le point sur l'avancement du projet et à qui il peut s'adresser en cas de questions.
Comment rémunérer les prestataires indépendants en Chine
Vous pouvez choisir de payer votre prestataire à l'heure ou en une seule fois, une fois le projet terminé. Vous pouvez également proposer un arrangement de paiement anticipé ou un dépôt partiel dans le cadre duquel vous versez une partie des honoraires au début du contrat et payez le reste lorsque le projet est terminé. Les prestataires sont responsables du paiement de leurs propres impôts.
Cessation d'activité d'un prestataire
Une entreprise peut résilier un contrat de prestataire indépendant avec préavis, conformément aux conditions fixées dans le contrat de service ou dans la loi sur les contrats de la République populaire de Chine. Si un licenciement viole votre contrat ou le droit des contrats, votre prestataire peut demander des dommages-intérêts.
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