การจ้างงานและการสรรหาบุคลากรใน เยอรมนี

เยอรมนีมอบโอกาสในการเข้าถึงแรงงานที่มีทักษะสูงในหนึ่งในประเทศที่มีเศรษฐกิจแข็งแกร่งที่สุดของยุโรป ในขณะเดียวกัน การว่าจ้างคนเข้ามาทำงานก็หมายถึงการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและมาตรการคุ้มครองแรงงานอย่างเคร่งครัด

กฎเหล่านี้กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน และทำให้ การจ้างพนักงานในเยอรมนีมีความซับซ้อนมากขึ้น 

กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรในเยอรมนี

พอร์ทัล Arbeitsagentur Jobsuche ของ Federal Employment Agency เป็นเครื่องมือหลักในการเข้าถึงกลุ่มข้อมูลแบบกว้างๆ ของผู้เข้าชม

เว็บไซต์หางานเอกชนอย่าง StepStone และเครือข่ายมืออาชีพอย่าง XING และ LinkedIn ก็เป็นอีกช่องทางหนึ่งที่ช่วยให้การสรรหาผู้สมัครมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับตำแหน่งงานเฉพาะทาง ให้ติดต่อคณะกรรมการเฉพาะอุตสาหกรรมหรือศูนย์แนะแนวอาชีพของมหาวิทยาลัย

หากคุณเป็นพันธมิตรกับบริษัทจัดหางาน ให้ตรวจสอบว่ามีใบอนุญาตที่ถูกต้อง (Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung) การทำงานร่วมกับหน่วยงานที่ไม่มีใบอนุญาตก่อให้เกิดความเสี่ยงในการดำเนินงานและบทลงโทษทางกฎหมาย

ข้อควรพิจารณาทางกฎหมายเมื่อทำการสรรหาบุคลากรในประเทศเยอรมนี

ในการว่าจ้างพนักงานในประเทศเยอรมนี คุณต้องปฏิบัติตามกรอบกฎหมายที่เข้มงวดซึ่งคุ้มครองสิทธิของผู้สมัครงานและสร้างความเป็นธรรม

กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติของเยอรมนี

พระราชบัญญัติทั่วไปว่าด้วยการปฏิบัติที่เท่าเทียมกัน 2006 (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetzหรือ AGG) เป็นกฎหมายไม่เลือกปฏิบัติหลักของเยอรมนี หลักการนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่มีการประกาศรับสมัครงานไปจนถึงตลอดระยะเวลาการจ้างงาน กฎหมายนี้ห้ามการเลือกปฏิบัติโดยอิงจาก:

• เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์

• เพศ

• ศาสนาหรือความเชื่อ

• ความทุพพลภาพ

• อายุ

• อัตลักษณ์ทางเพศ

โฆษณาตำแหน่งงานต้องเป็นกลางเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย AGG ตัวอย่างเช่น การมองหาผู้สมัครเข้าร่วม “ทีมงานรุ่นใหม่ไฟแรง” อาจถูกมองว่าเป็นการเลือกปฏิบัติทางอายุ ในทำนองเดียวกัน คุณไม่สามารถถามเกี่ยวกับกลุ่มบุคคลที่ได้รับการคุ้มครองในระหว่างการสัมภาษณ์ได้ 

ผู้สมัครไม่จำเป็นต้องตอบคำถามเกี่ยวกับการตั้งครรภ์หรือการวางแผนครอบครัว ความเชื่อทางการเมือง ความเชื่อทางศาสนา การเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน หรือสุขภาพ เว้นแต่ว่าคำถามเหล่านั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่สมัคร 

การตรวจสอบประวัติในประเทศเยอรมนี

การตรวจสอบประวัติ ได้รับการควบคุมอย่างเคร่งครัดโดยกฎหมายข้อมูล เช่น ระเบียบว่าด้วยข้อมูลทั่วไป (GDPR)) และ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของรัฐบาลกลาง (BDSG) 

การตรวจสอบประวัติทุกประเภทต้องมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นๆ เป็นเรื่องปกติที่จะขอจดหมายรับรองจากนายจ้างเก่า ซึ่งเรียกว่า arbeitszeugnis แต่คุณต้องได้รับความยินยอมก่อนที่จะตรวจสอบคุณสมบัติหรือติดต่ออดีตนายจ้าง การตรวจสอบโปรไฟล์สาธารณะในด้านอาชีพนั้นได้รับอนุญาต แต่การตรวจสอบสื่อสังคมออนไลน์ส่วนตัวโดยทั่วไปแล้วเป็นสิ่งต้องห้าม

วิธีการจ้างงานในเยอรมนี

สัญญาจ้างงานในประเทศเยอรมนี

ข้อตกลงด้วยวาจานั้นมีผลบังคับใช้ได้ แต่ผู้จ้างงานต้องจัดทำเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรให้ลูกจ้างซึ่งระบุเงื่อนไขการจ้างงานที่สำคัญ

ภายใต้พระราชบัญญัติว่าด้วยการพิสูจน์เงื่อนไขการทำงานที่จำเป็น (Nachweisgesetz) เอกสารฉบับนี้จะต้องลงนามและมอบให้แก่พนักงานตามกำหนดเวลาที่เหลื่อมกัน กล่าวคือ ข้อมูลบางส่วนต้องส่งภายในวันแรกของการทำงาน บางส่วนภายในเจ็ดวัน และส่วนที่เหลือภายในหนึ่งเดือน การไม่ปฏิบัติตาม Nachweisgesetz อาจส่งผลให้ถูกปรับสูงสุดถึง EUR 2,000 ต่อการละเมิด

ข้อความดังกล่าวสามารถอยู่ในรูปแบบข้อความดิจิทัล เช่น อีเมล หรือไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตาม ในบางภาคส่วน เช่น การก่อสร้างและการบริการ พนักงานจะได้รับเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็น พนักงานสามารถขอรับสำเนาเอกสารได้ตลอดเวลา 

องค์ประกอบหลักของสัญญาจ้างงานในประเทศเยอรมนีประกอบด้วย:

• ชื่อและที่อยู่ของทั้งสองฝ่าย

• ชื่อตำแหน่งงานและรายละเอียดหน้าที่

• วันที่เริ่มต้น

• ระยะเวลาทดลองงาน หากมี

• สถานที่ทำงาน

• เงินเดือน 

• เงื่อนไขเกี่ยวกับเวลาทำงานและค่าล่วงเวลา

• วันหยุดประจำปี

• ช่วงพัก

• ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า

• ขั้นตอนการเลิกจ้าง

• ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมหรือข้อตกลงการทำงานที่เกี่ยวข้องใดๆ

• สิทธิ์ในการเข้ารับการฝึกอบรม

• ชื่อและที่อยู่ของผู้ให้บริการเงินบำนาญ (ถ้ามี)

กฎระเบียบการจ้างงานในประเทศเยอรมนี

เมื่อจ้างพนักงานในประเทศเยอรมนี นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่มี วีซ่าและใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องของเยอรมนี พลเมืองของสหภาพยุโรป (EU) เขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) และสวิตเซอร์แลนด์ ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่า 

นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพลเมืองของประเทศอื่นๆ ทุกประเทศมีใบอนุญาตพำนักอาศัย (aufenthaltstitel) ที่ถูกต้องและอนุญาตให้ทำงานได้ บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามอาจรุนแรง โดยมีค่าปรับสูงถึง EUR 500,000 สำหรับการจ้างงานที่ผิดกฎหมาย

ค่าแรงขั้นต่ำของประเทศคือ EUR 13 90 ต่อชั่วโมง แต่อาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม โดยขึ้นอยู่กับข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) 

ชั่วโมงการทำงานมาตรฐานหนึ่งสัปดาห์โดยทั่วไปคือ 35–40 ชั่วโมง และโดยทั่วไปไม่อนุญาตให้ทำงานในวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ กฎหมายว่าด้วยเวลาทำงาน (Arbeitszeitgesetz) กำหนดเวลาทำงานมาตรฐานไว้ที่แปดชั่วโมงต่อวัน สามารถขยายเวลาได้ถึง 10 ชั่วโมง ตราบใดที่ค่าเฉลี่ยในช่วงหกเดือนไม่เกินแปดชั่วโมงต่อวัน  

พนักงานมีสิทธิเข้าร่วมสหภาพแรงงาน และในบริษัทที่มีพนักงานห้าคนขึ้นไป มีสิทธิเลือกตั้งสภาพนักงาน (betriebsrat) เพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของตน

รับคำแนะนำทันทีเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานของเยอรมนี

เมื่อจ้างงานในประเทศใหม่ G-P Gia™ จะเสนอคำแนะนำทันทีที่ คุณเชื่อถือได้ รับคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับคำถามทั้งหมดของคุณ และประหยัดเวลาอันมีค่าเพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การจ้างพนักงานที่เหมาะสมในการดำเนินการได้ Gia ยังช่วยให้คุณตรวจสอบสัญญาจ้างงานได้แบบเรียลไทม์และมีหลายเขตอำนาจศาล — ไม่ต้องเสียเวลารอที่ปรึกษาด้านกฎหมายหรือชั่วโมงงานที่เรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายสูงอีกต่อไป

การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในประเทศเยอรมนี

นายจ้างต้องลงทะเบียนลูกจ้างกับหน่วยงานประกันสังคมที่เกี่ยวข้องก่อนที่ลูกจ้างจะเริ่มทำงาน นอกจากนี้ พวกเขายังตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการตั้งค่าใน ระบบเงินเดือน และเข้าใจวันจ่ายเงินเดือน ใบแจ้งเงินเดือน และการหักเงินต่างๆ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในเยอรมนี ได้แก่:

• การแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับวัฒนธรรมองค์กร นโยบาย และผู้บริหารของบริษัท

• เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขามีเครื่องมือ ทรัพยากร และการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น

• ตรวจสอบสัญญาจ้างงานและนโยบายของบริษัท

• ระบุความคาดหวังสำหรับบทบาทและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน

• แจ้งให้พนักงานใหม่ทราบเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน และให้การฝึกอบรมหากจำเป็น

• แนะนำพนักงานให้รู้จักกับตัวแทน สหภาพแรงงาน 

การจ้างพนักงานในประเทศเยอรมนี: ทางเลือกอื่น

ด้วยการเป็นพันธมิตรกับ ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างของเยอรมนี คุณสามารถเริ่มต้นการทำงานในประเทศใหม่ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น วิธีนี้ช่วยลดความซับซ้อน ต้นทุน และเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานระหว่างประเทศ ทำให้การจ้างพนักงานในเยอรมนีง่ายขึ้น 

ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างจะรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายของเยอรมนี ในขณะเดียวกันก็ดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การสรรหาและว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในประเทศเยอรมนี

การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนี เป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นกว่าการจ้างงานแบบดั้งเดิม การจ้างผู้รับเหมาอิสระ หรือที่เรียกว่า freiberufler หรือ selbstständige ช่วยให้คุณเข้าถึงทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านสำหรับโครงการหรือช่วงเวลาที่กำหนด โดยไม่ต้องผูกมัดระยะยาวเหมือนกับการจ้างพนักงานประจำ 

การทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและควบคุมต้นทุนได้ คุณจึงสามารถปรับขนาดทีมของคุณขึ้นหรือลงได้ตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป

ผู้รับเหมาอิสระคือผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระและแยกต่างหากจากระบบการจ่ายเงินเดือนของคุณ

จ้างผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนีกับ G-P

G-P Contractor™ ช่วยให้ผู้จ้างงานและการชำระเงินง่ายขึ้น ข้อเสนอสำหรับผู้รับเหมาของเราช่วยให้มั่นใจได้ในกฎระเบียบและลด ความเสี่ยงของทุกประเภทที่เกิดขึ้น ในเขตอำนาจศาลเช่นเยอรมนี 

ร่วมมือกับ G-P เพื่อรวมศูนย์แรงงานของคุณทั่วโลก เพิ่มความอุ่นใจ และเร่งรัดการทำงานของคุณในเยอรมนี

จ้างพนักงานในเยอรมนีกับ G-P

แพลตฟอร์มการจ้างงานระดับ ™ ของG-P ช่วยให้การสร้างทีมงานระดับโลกเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือเสียเวลาว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นด้านกฎหมายและภาษี ด้วย G-P คุณจะได้รับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่าย การผสานรวม และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย ไอที ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีการรับสมัคร จัดการ และจ่ายเงินให้กับทีมงานทั่วโลกของคุณ

จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณในการว่าจ้างและรับพนักงานใหม่ได้ทุกที่